Про­ти­во­дей­ствие
кор­руп­ции

Предупреждение и противодействие коррупции

SASB EM-MM-510a.1

«Норникель» традиционно уделяет значительное внимание разработке и реализации антикоррупционных мер, охватывающих не только внутрикорпоративные отношения, но также отношения с государством и бизнеспартнерами.

Компания дорожит доверием акционеров, инвесторов, партнеров, сотрудников, государства и других заинтересованных сторон и последовательно выстраивает систему антикоррупционного контроля и комплаенса, придерживаясь принципа «нулевой толерантности» к любым коррупционным проявлениям на всех уровнях.

Политика ПАО «ГМК «Норильский никель» в области антикоррупционной деятельности является основным документом в области противодействия коррупции в Компании. Политика направлена на соблюдение положений антикоррупционного законодательства, предупреждение, выявление и устранение причин, порождающих коррупцию. Ее действие распространяется на представителей Компании и контрагентов, включая иностранных публичных должностных лиц и должностных лиц публичных международных организаций. Обязанности по соблюдению Политики закрепляются в договорах с контрагентами либо прямо предусматриваются законодательством.

Помимо этого, в «Норникеле» принят Кодекс деловой этики, содержащий корпоративные правила и этические нормы, которыми должны руководствоваться работники компании при исполнении должностных обязанностей.vРоссийские организации Группы принимают и исполняют собственные антикоррупционные регламентирующие документы, соответствующие требованиям антикоррупционной политики Компании. «Норникель» прилагает необходимые объективно возможные усилия для соблюдения основополагающих принципов и требований антикоррупционной политики в организациях корпоративной структуры, находящихся за пределами Российской Федерации.

Для подтверждения соответствия антикоррупционным требованиям «Норникель» раз в два года предоставляет декларацию в Антикоррупционную хартию российского бизнеса. Деятельность «Норникеля» в области противодействия коррупции регулярно освещается в официальных публичных заявлениях.

В 2021 году в Антикоррупционном рейтинге российского бизнеса, который проводился Российским союзом промышленников и предпринимателей, «Норникелю» был присвоен наивысший класс рейтинга — А1. Данная отметка свидетельствует о том, что руководство Компании уделяет особое внимание к вопросам предупреждения коррупции и высоком уровне организации работы по предупреждению коррупции.

Кроме того, Компания в лице своих представителей принимает активное участие в выработке и проведении российской и международной политики в сфере противодействия коррупции. Ответственным представителем топ-менеджмента Компании, курирующим тематику противодействия коррупции, является Старший вицепрезидент по устойчивому развитию ПАО «ГМК «Норильский никель» А.Е. Бугров, который, в том числе является членом ряда профильных российских и международных организаций, в частности:

• Экспертного совета при Управлении Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции;
• Некоммерческого партнерства «Национальный совет по корпоративному управлению»;
• Экспертного совета по устойчивому развитию при Министерстве экономического развития Российской Федерации;
• Экспертной группы по направлению «Совершенствование корпоративного управления, специальных административных районов, банкротства, оценочной деятельности» при Министерстве экономического развития Российской Федерации (Председатель);
• Целевой рабочей группы по честности и соответствию стандартам «Деловой двадцатки» (The Integrity and Compliance Task Force of The Business 20 (B20));
• В качестве представителя Российского союза промышленников и предпринимателей участвует в работе групп и комитетов Консультативного комитета по бизнесу и предпринимательству при ОЭСР (BIAC): Целевой группы BIAC по противодействию коррупции (The Anti–Corruption Task Force) и Комитета BIAC по корпоративному управлению (The Corporate Governance Committee).

Управление коррупционными рисками

GRI 205-1

С 2021 года в Компании реализуется инициатива по разработке и внедрению новой методологии по оценке и управлению коррупционными рисками. «Норникель» ведет ежеквартальный мониторинг и ежегодную переоценку коррупционных рисков. В 2021 году доля подразделений, в отношении которых производилась оценка рисков, связанных с коррупцией, составила 100%. В 2021 году не реализовалось ни одного коррупционного риска.

Служба безопасности «Норникеля» проводит проверку новых контрагентов на предмет причастности к коррупционным инцидентам, нахождения в реестре недобросовестных поставщиков, наличия открытых административных дел. Если в ходе проверки выявляется негативная информация в отношении контрагента, Департамент корпоративных отношений проводит оценку рисков взаимодействия с данным контрагентом и при необходимости дает рекомендации по минимизации таких рисков. Вне зависимости от результата проверки при принятии решения о сотрудничестве Компания заключает с поставщиками и подрядчиками типовое генеральное соглашение, включающее антикоррупционную оговорку.

Управление вопросами противодействия коррупции^*

GRI 102-26

GRI 205-3

В 2021 году благодаря активным и целенаправленным проверочным мероприятиям Службы безопасности «Норникеля» совместно с правоохранительными органами были возбуждены уголовные дела в отношении четырех работников Группы «Норникель» по обвинению их в коммерческом подкупе (ст. 204 УК РФ).

Расследование указанных уголовных дел продолжается в целях объективного, полного и всестороннего установления всех обстоятельств выявленных правонарушений, в том числе им способствовавших причин и условий.

В отношении указанных работников в строгом соответствии с требованиями законодательства применены меры дисциплинарного воздействия (увольнение).

После вынесения обвинительных приговоров по вышеуказанным фактам в трудовых коллективах в обязательном порядке проводятся профилактические беседы о недопустимости нарушения законодательства, нетерпимости Компании к любым противоправным проявлениям, в т.ч. коррупционного характера, соблюдении Кодекса деловой этики, а также о неотвратимости наказания за совершенные работниками преступления.

Упомянутые мероприятия позволяют Компании принимать адекватные и своевременные меры не только по выявлению подобных фактов, но и по их предупреждению и профилактике, что является одной из первоочередных задач ответственных подразделений «Норникеля».

Обучение работников антикоррупционным практикам

Для повышения осведомленности сотрудников об антикоррупционных мероприятиях в Компании реализовано обучение сотрудников базовым антикоррупционным практикам. Для всех новых работников проводится инструктаж по вопросам противодействия коррупции. Они также проходят ознакомление с Политикой Компании в области антикоррупционной деятельности и подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее их обязательства в области противодействия коррупции. В Компании реализованы дистанционный курс «Противодействие коррупции» для вновь принятых работников, а также дистанционный курс для HR-функции «О соблюдении антикоррупционного законодательства работниками служб персонала».

Доля работников, проинформированных о политиках Группы по противодействию коррупции, на конец 2021 года составляет 100%. Специализированное обучение требованиям и положениям корпоративных документов в области противодействия коррупции в 2021 году прошли 9 805 человек.

Служба корпоративного доверия

GRI 102-17

Для обеспечения оперативного реагирования руководства Компании на сообщения о злоупотреблениях, хищениях и иных нарушениях с 2010 года в «Норникеле» функционирует Служба корпоративного доверия, входящая в состав Департамента внутреннего контроля.

Работа организации Службы регламентирована в Порядке функционирования Службы корпоративного доверия ПАО «ГМК «Норильский никель». Ответственными за деятельность Службы являются оператор Службы, руководитель Службы, директор Департамента внутреннего контроля.

В основе функционирования Службы лежат принципы обеспечения сохранения анонимности заявителей, обеспечения независимости рассмотрения сообщений, а также своевременного и объективного рассмотрение всех поступивших в Службу сообщений без учета должностного положения и стажа работы лица, в отношении которого поступило сообщение. Таким образом предупреждается потенциальное преследование или давление на заявителей.

Обратиться в Службу с сообщением может любое заинтересованное лицо. Данная служба принимает обращения как по вопросам потенциально коррупционных случаев, так и по более широкому кругу вопросов нарушения процедур и положений внутренних документов Компании, в том числе в области прав человека, экологии, трудовых отношений и т.д.

Для приема сообщений организована бесплатная круглосуточная: телефоны 8-800-700-1941 и 8-800-700-1945, электронная почта skd@nornik.ru. Сообщение также можно направить, используя форму на странице Службы, расположенной по адресу https://www.nornickel.ru/ sustainability/corporate-hotline/.

Согласно регламенту в течение 21 дня с момента регистрации обращения оператором обращение проходит полную процедуру рассмотрения: от регистрации в информационной системе до рассмотрения его профильным подразделением и последующей оценки результатов работы с обращением со стороны руководителя Службы. Исключения составляют обращения, требующие немедленного реагирования либо дополнительной проверки. Если сообщение признается обоснованным, по нему проводится комплекс контрольных мероприятий, при выявлении нарушения — мероприятий по исправлению ситуации, устранению негативных последствий, а также информированию заинтересованных подразделений и должностных лиц.

Всего в 2021 году в Службу корпоративного доверия поступило 1 243 обращений, из которых 422 принято к рассмотрению, подтверждено — 96 обращений. Наибольшее число поступивших обращений касались вопросов производственных и трудовых отношений. По состоянию на 31.12.2021 в обработке находилось 70 обращений.

Информация о статистике и тематике обращений в разрезе предприятий Группы ежеквартально направляется в ответственные подразделения Компании. На заседаниях Комитета Совета директоров по аудиту рассматриваются результаты работы Службы. Эффективность работы Службы оценивается в интерактивном режиме Вице-президентом — руководителем Блока внутреннего контроля и рискменеджмента.

Лицам, ответственным за функционирование Службы в качестве индивидуальных ключевых показателей эффективности установлен показатель повышения эффективности обработки информации, поступающей по обращениям.

Система регистрации и анализа обращений в Службе корпоративного доверия

GRI 102-26